§1 Namn och föreningsform
Föreningens namn är Östgötapiraterna. Föreningen är en ideell förening.
§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Linköpings kommun.
§3 Syfte
Föreningens syfte är:
1. att genom organiserad verksamhet i Östergötlands län verka för Piratpartiets principprogram, föreningens lokalpolitiska program och Piratpartiets inflytande i Östergötlands kommuner och landsting;
2. att stödja piratpartiets verksamhet i Östergötland operativt och ekonomiskt på en solidarisk basis;
3. att erbjuda en naturlig samlingspunkt för piratpartister i Östergötland för ömsesidigt åsiktsutbyte, utbildning och politisk utveckling för att tillse att Piratrörelsens frågor ges bättre möjligheter till genomslag i samhällsdebatten;
4. att bedriva bred utbildning kring piratrörelsens frågor och att väcka allmän debatt kring dem; och
5. att, i sampråk med Piratpartiet och Ung Pirat, definiera och utveckla piratideologin.
§4 Principer
Föreningen verkar i enlighet med demokratiska principer.
§5 Elektronisk kommunikation
En stor del av Föreningens kommunikation sker elektroniskt. För Föreningens och dessa stadgars syften, så ska elektronisk kommunikation vara att jämställa med skriftlig på papper.
§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§7 Medlemmar
Som medlem i Föreningen antas intresserad privatperson som:
1. innehar medlemskap i Piratpartiet;
2. är bosatt i Östergötland;
3. godkänner dessa stadgar;
4. ger sitt samtycke till att föreningen tillgår nödvändiga uppgifter ur Piratpartiets medlemsregister för att kunna verifiera medlemskapet i Piratpartiet; och
5. aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen göra en skriftlig anmälan till Föreningen.
Alla medlemmar i Piratpartiet som är bosatta i Östergötland men saknar medlemskap i Föreningen skall ändå vara berättigade samma befogenheter och rättigheter som en medlem av Föreningen. Detta förutsatt att man ger sitt samtycke till att Föreningen tillgår nödvändiga uppgifter ur Piratpartiets medlemsregister för att kunna verifiera medlemskapet i Piratpartiet.
En medlem som allvarligt skadar Föreningen eller Piratpartiet kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.
Stödmedlemmar:
Personer och organisationer som inte kan eller vill bli medlemmar i föreningens organisation kan erhålla stödmedlemskaps status. Den person eller organisation som endast har stödmedlemskaps status har ingen rösträtt i vare sig medlemsomröstningar eller på årsmöten.
§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens centrala verksamhet.
Styrelsen utses av årsmöte och tillträder i omedelbar anslutning till årsmötets avslutande. Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare och minst två (2) ledamöter. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Valbar till styrelsen är medlem i föreningen bosatt i Sverige.
Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter är skriftligen kallade minst en (1) vecka före styrelsemötet och minst två (2) röstberättigade ledamöter är närvarande.
Vid omröstning i styrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas slumpen.
Styrelsen utser föreningens firmatecknare.
Ett styrdokument som reglerar formerna kring styrelsens arbetsuppgifter ska finnas som bilaga till dessa stadgar. Styrelsen ansvarar för upprättande och ändringar av detta styrdokument.
§9 Revisorer
Revisorerna granskar föreningens räkenskaper samt handlingar och upprättar en revisionsberättelse och lämnar i denna ett förslag till beslut i fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas årsmötet skriftligen tillhanda.
Årsmötet utser en (1) revisor, jämte en (1) personlig ersättare. Revisorn tillträder i omedelbar anslutning till årsmötets avslutande.
Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt i Sverige och som ej är invald i styrelsen eller i valberedningen.
§10 Valberedning
Valberedningens uppgift är att nominera komplett styrelse, komplett valberedning och revisorer jämte personliga ersättare. Nomineringen skall finnas årsmötet skriftligen tillhanda.
Årsmötet utser tre (3) valberedare. Valberedningen tillträder i omedelbar anslutning till årsmötets avslutande.
Valbar till valberedningen är medlem bosatt i Sverige och som ej är invald i styrelsen.
Valberedningen utser inom sig sin sammankallande.
§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste Föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1. mötets öppnande
2. mötets behörighet
3. val av mötets ordförande
4. val av mötets sekreterare
5. val av två personer att justera protokollet
6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. ekonomisk berättelse för förra året
8. revisorernas berättelse för förra året
9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. årets verksamhetsplan
11. årets budget
12. val av årets styrelse
13. val av årets revisor
14. val av årets valberedare
15. övriga frågor
16. mötets avslutande
§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av Föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste Föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§13 Medlemsomröstning
Om styrelsen eller årsmötet så beslutar, eller minst en tiondel (1/10) av medlemmarna så kräver, skall medlemsomröstning hållas.
Medlemsomröstning skall hållas tidigast två (2) veckor och senast fyra (4) veckor efter att utlysning om medlemsomröstning delgivits föreningens medlemmar.
Medlemsomröstning kan ej hållas under de tre månader som föregår ordinarie årsmöte.
Vid medlemsomröstning äger var medlem en röst.
Beslut fattade genom medlemsomröstning är likställda med beslut fattade på extra årsmöte.
Medlemsomröstning avgörs med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas slumpen.
Beslut fattat genom medlemsomröstning anses gällande direkt efter omröstningen avslutats om inget annat framgår av beslutet.
Beslut fattat genom medlemsomröstning ska inkluderas i protokollet på nästföljande årsmöte med datum då beslut tagits.
Ett styrdokument som reglerar formerna kring medlemsomröstningar ska finnas som bilaga till dessa stadgar. Styrelsen ansvarar för upprättande och ändringar av detta styrdokument.
§14 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna Föreningens firma.
§15 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§16 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.
§17 Stadgeändring
Ändring av Föreningens stadgar om föreningsform (§1), syfte (§3), stadgeändringar (§17) och upplösning (§18) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten. För ändring av, eller tillägg till, varje annan paragraf krävs att förslaget antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av årsmöte eller medlemsomröstning.
Då stadgeändring ska ske i samband med årsmöte måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till årsmötet. I det fall stadgeändring ska ske genom medlemsomröstning måste förslaget delges i utlysningen till medlemsomröstningen. I annat fall måste förslaget antas enhälligt.
§18 Upplösning
Förslag om Föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska Föreningens skulder betalas. Därefter kvarvarande tillgångar tillfaller Piratpartiet.
